Müteahhitler için
Müteahhit yazılımı: birden çok şantiyeyi aynı düzende yürütün
İkinci şantiye açıldığında iş ikiye değil, dörde katlanır. Aynı satınalmacı iki şantiyeye malzeme alır, aynı muhasebe iki şantiyenin vadesini izler, aynı yönetici iki şantiyenin onayını verir.
Hatıl her şantiyeyi aynı düzende kurar: talep, onay, sipariş, teslim, ödeme. Şantiye sayısı arttıkça düzen bozulmaz, yalnızca listeler uzar.
Sorun
Şantiye sayısı arttıkça ne bozulur?
- 01
Hangi malzeme hangi şantiyeye?
Aynı tedarikçiden iki şantiyeye gelen demirin faturası tek gelir. Hangi tonun nereye indiği irsaliyeden çözülmeye çalışılır.
- 02
Onay yöneticide birikir
Her şantiyenin talebi aynı kişiye gelir. Yönetici sahadayken ofiste, ofisteyken sahada bekleyen karar ertelenir.
- 03
Nakit planı tahmine kalır
Gelecek ay hangi şantiye için ne kadar ödeme çıkacağı, dağınık vade listelerinden hesaplanır.
Çözüm
Hatıl'da nasıl çözülür?
Her sipariş bir şantiyeye bağlı
Talep hangi şantiyeden geldiyse sipariş, irsaliye ve fatura da oraya bağlanır. Şantiye bazında harcama kendiliğinden çıkar.
Satınalma ve tedarikOnay telefondan
Bekleyen talepleri tutarıyla birlikte görür, sahadan onaylarsınız. Profesyonel pakette tutara göre onayı proje müdürüyle paylaşırsınız.
Yönetici paneliVadeler tek takvimde
Tüm şantiyelerin ödemeleri haftalara göre toplanır. Gelecek ayın ödeme yükünü bugünden görürsünüz.
Ödeme takvimiSaha ekibi sınırsız
Her şantiyenin şefi, formeni ve depo sorumlusu uygulamayı kullanır. Kişi başına ücret ödemezsiniz.
Mobil uygulama
Örnek
Bir pazartesi sabahı
Dört şantiyesi olan bir müteahhidin haftaya başlangıcı, Hatıl'la şöyle görünür.
- 07:30
Telefonda sabah özeti: bir teslimat 3 gün gecikmiş, iki talep onay bekliyor, bu hafta 186 bin TL ödeme var.
- 07:35
Bekleyen iki talebi yoldayken onaylarsınız. Satınalma ofise geldiğinde siparişe çevirir.
- 08:10
Geciken demir için satınalma tedarikçiyi arar; yeni tarih siparişe yazılır, şantiye şefi bildirimle öğrenir.
- 14:00
Beton geldi. Şef irsaliyeyi çeker, miktar tutuyor, teslim kapanır. Muhasebe vadeyi takvimde görür.
SSS
Müteahhitler soruyor
Sahadaki her kullanıcı için ayrıca ödeme yapıyor muyum?
Hayır. Hatıl'da fiyat şirket başınadır ve saha kullanıcıları her pakette sınırsızdır. Paket limitleri yalnızca şantiye sayısı ile ofis ve yönetici kullanıcılarını kapsar.
Sahadaki çalışan malzeme fiyatlarını görebilir mi?
Hayır. Saha rolündeki kullanıcı talep oluşturur, teslim alır ve fotoğraf yükler; birim fiyat, toplam tutar ve ödeme koşullarını görmez. Fiyatları yalnızca ofis, satınalma, muhasebe ve yönetici rolleri görür.
Puantaj ve mesai takibi yapabilir miyim?
Hayır, puantaj ve mesai takibi şu an Hatıl'ın kapsamında değil. Hatıl, malzeme talebinden ödemeye kadar satınalma zincirine, şantiye takibine ve belgelere odaklanır.
Taşeronun aldığı malzemeyi de takip edebilir miyim?
Taşeronun sizin adınıza aldığı ve size faturaladığı malzemeyi sipariş olarak girebilirsiniz. Taşeronun kendi hesabına aldığı malzeme ise genelde taşeron sözleşmesinin konusudur; Hatıl'da ayrıca izlemeniz gerekmez.
Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.
30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.
Konuyla ilgili yazılar
- RehberŞantiyede Malzeme Takibi Nasıl Yapılır? Talepten Teslimata Adım Adım RehberTalebin yazılmasından teslim alınan malzemenin kayda geçmesine kadar her adımın nasıl kurulacağı.
- Blogİnşaat Satınalmasında Vade ve Ödeme Takibi: Gecikmeleri ve Unutulan Ödemeleri Önlemenin YollarıVadeli alımda ödeme takvimini kurmanın, gecikmeyi önceden görmenin ve tedarikçiyle ilişkiyi korumanın yolları.