Mimarlık ofisleri için
Mimarlık ofisi proje takip: uygulamadaki işleri ofisten izleyin
Tasarımın bittiği yerde uygulama başlar ve ofisin işi değişir. Artık çizim değil; malzeme, tedarikçi, teslim tarihi ve işverene hesap vermek konuşulur.
Hatıl, uygulamayı da üstlenen ofislerin sahayı her gün ziyaret etmeden takip etmesini ve işverene her harcamayı belgesiyle göstermesini sağlar.
Sorun
Uygulamada ofisi zorlayan ne?
- 01
İşveren hesap sorar
Seçilen seramiğin ne zaman geldiği, kaç metrekare alındığı, faturanın neden arttığı sorulur. Cevap dağınık mesajlardadır.
- 02
Saha ofisten uzakta
Proje mimarı her gün şantiyede olamaz. Uygulamadaki hata, fotoğraf gelene kadar fark edilmez.
- 03
Belgeler kişide kalır
Teklif, sözleşme, irsaliye ve fatura farklı kişilerin e-postasında durur. Proje kapanırken arşiv toplamak haftalar sürer.
Çözüm
Hatıl'da nasıl çözülür?
Her alım belgesiyle
Sipariş, irsaliye ve fatura aynı kayıtta. İşverene bir malzemenin hikâyesini tek ekrandan gösterirsiniz.
Belge yönetimiSahayı ofisten görün
Uygulama ekibinin çektiği fotoğraflar tarih ve mahal bilgisiyle gelir. Hata erken fark edilir.
Şantiye takibiTeslim tarihleri kayıtta
Özel üretim doğrama, mermer ya da aydınlatma gibi uzun teslimli kalemlerin tarihi siparişte yazılı; gecikme sabah bildirilir.
Satınalma ve tedarikProje kapanınca arşiv hazır
Projenin tüm belgeleri tek arşivde. Teslimde işverene toplu PDF olarak verirsiniz.
Şantiye evrak arşivi
Örnek
Bir uygulama haftası
İki konut uygulamasını aynı anda yürüten bir ofiste Hatıl'la bir hafta.
- Pazartesi
Uygulama sorumlusu doğrama siparişini girer; üreticinin söz verdiği teslim tarihi siparişe yazılır.
- Çarşamba
Şantiyeden gelen fotoğrafta denizlik detayının yanlış uygulandığı görülür; sorun açılır, ustaya iletilir.
- Perşembe
Doğrama teslim tarihi yaklaşınca hatırlatma gelir; üretici bir gün kaydırır, yeni tarih kayda geçer.
- Cuma
İşverene haftalık özet: gelen malzeme, irsaliyeler ve fotoğraflar tek PDF'te.
SSS
Mimarlık ofisleri soruyor
Hatıl hangi firmalar için uygun?
Birden fazla şantiyede iş yürüten müteahhitler, uygulama da yapan mimarlık ofisleri ve yapı kooperatifleri için tasarlandı. Tek şantiyesi olan küçük bir firma da kullanabilir; asıl fark, malzeme siparişlerinin ve ödemelerin çoğaldığı yerde ortaya çıkar.
Verilerimi kimler görebilir?
Verileriniz yalnızca şirketinizin hesabında tutulur. Her kullanıcı rolünün izin verdiği bilgiyi görür; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altındadır. Kişisel verilerin işlenmesine dair ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.
İşverenime Hatıl'a erişim verebilir miyim?
İşvereni yalnızca kendi projesini görebilen bir ofis kullanıcısı olarak ekleyebilir ya da istediğiniz belgeleri ve özetleri bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Neyi göreceğine siz karar verirsiniz.
Proje çizimlerini Hatıl'da yönetebilir miyim?
Çizimleri ve paftaları belge olarak projeye ekleyebilirsiniz; sahadaki ekip güncel paftayı telefondan açar. Hatıl bir çizim ya da revizyon yönetim programı değildir.
Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.
30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.
Konuyla ilgili yazılar
- Blogİrsaliye Takibi: Şantiyeye Gelen Malzemeyi Doğru Kabul Etmenin 7 KuralıKamyon şantiye kapısına geldiğinde nelere bakılmalı, eksik ve hasarlı teslim nasıl kayda geçirilmeli.
- RehberŞantiyede Malzeme Takibi Nasıl Yapılır? Talepten Teslimata Adım Adım RehberTalebin yazılmasından teslim alınan malzemenin kayda geçmesine kadar her adımın nasıl kurulacağı.