Özellikler
İnşaat yazılımı özellikleri: Hatıl'da neler var?
Hatıl beş işi tek sistemde birleştirir: satınalma ve tedarik, şantiye takibi, yönetici paneli, belge yönetimi ve sahadaki ekibin kullandığı mobil uygulama.
Hepsi aynı kayda bakar. Sahada girilen talep, ofiste sipariş, yöneticinin ekranında özet olur.
Satınalma ve tedarik
Sahadan gelen talep, yöneticinin onayı, tedarikçiye giden sipariş, şantiyeye gelen irsaliye ve vadesi gelen ödeme aynı kaydın parçaları. Hatıl bu zinciri koparmadan tutar.
- Malzeme talebi ve onay. Talepler tek listede. Kimin istediği, kimin onayladığı ve ne zaman onaylandığı kayıtlı.
- Sipariş takibi. Her siparişin tedarikçisi, birim fiyatı, tutarı, vadesi ve söz verilen teslim tarihi bir arada.
- Geciken teslimat uyarısı. Söz verilen tarih geçince Hatıl sabah size bildirir. Telefonla sormanıza gerek kalmaz.
- Teslim alma ve eşleştirme. İrsaliye fotoğrafı siparişe bağlanır. Eksik ya da hasarlı kalem satınalmaya bildirilir.
Şantiye takibi
Günlük fotoğraf, açılan sorun, gelen malzeme ve şantiye notu aynı akışta, tarih sırasıyla. Ofisten bakan yönetici şefi aramadan sahanın durumunu görür.
- Tarih sıralı şantiye günlüğü. Her şantiyenin fotoğrafları ve notları gün gün, kimin girdiğiyle birlikte.
- Sorun kaydı ve sorumlu. Sorun açılır, sorumlu atanır, kapanana kadar takip edilir. Sözlü kalmaz.
- Fotoğraf arşivi. Fotoğraflar şantiye, blok ve tarihe göre bulunur. Galeride aramazsınız.
- Teslimatlarla birlikte. Gelen malzeme ve irsaliye aynı günlükte görünür; sahada o gün ne olduğunu tek yerden okursunuz.
Yönetici paneli
Kaç şantiyeniz olursa olsun, sabah açtığınız ilk ekran aynı: neler gecikti, neler onay bekliyor, bu hafta ne ödenecek, hangi şantiyede açık sorun var.
- Tüm şantiyeler tek ekranda. Şantiye şantiye gezmeden hangisinin yolunda, hangisinin dikkat istediğini görürsünüz.
- Onay bekleyenler. Talepler tutar ve şantiye bilgisiyle listelenir. Telefondan onay verirsiniz.
- Geciken ve yaklaşan. Söz verilen tarihi geçen teslimat ve vadesi yaklaşan ödeme ayrı ayrı işaretlenir.
- Haftalık ödeme yükü. Bu hafta ve gelecek hafta ödenecek toplam tutar, tedarikçi kırılımıyla.
Belge yönetimi
İrsaliye, fatura ve tutanak telefon kamerasıyla taranır; ilgili siparişe, şantiyeye ve tedarikçiye bağlanır. Aradığınız belgeyi klasörde değil, kayıtta bulursunuz.
- Kamerayla tarama. Telefonun kamerası tarayıcı olur. Kenar bulma ve düzleştirme otomatik.
- Siparişle eşleşme. İrsaliye ve fatura, ilgili siparişin altında durur. Ayrı klasör tutmazsınız.
- Şantiye ve şirket arşivi. Şantiyeye özel belgeler ve şirket genelindeki sözleşmeler ayrı arşivlerde.
- Tutanaklar. Eksik ya da hasarlı teslimde tutanak fotoğrafı teslim kaydına eklenir.
Mobil uygulama
Sahadaki ekip için sade bir uygulama: talep aç, teslim al, irsaliyeyi çek, fotoğraf yükle. Yönetici için de cepte bir panel: onay ver, gecikeni gör.
- iOS ve Android. iPhone ve Android telefonlarda aynı uygulama, aynı kayıt.
- Role göre ekran. Saha talep ve teslim görür; fiyat görmez. Yönetici onay ve özet görür.
- Kamerayla teslim alma. İrsaliye fotoğrafı siparişle eşleşir. Eksik ve hasarlı tek dokunuşla işaretlenir.
- Bildirimler. Talebiniz onaylanınca, malzeme yola çıkınca, teslimat gecikince bildirim gelir.
Hepsi birbirine bağlı
Bir talep, beş ekran, tek kayıt.
- 1
Talep
Saha Mobil
Şantiye şefi malzemeyi, miktarı ve ihtiyaç tarihini telefondan girer.
- 2
Onay
Yönetici Mobil + Web
Yönetici talebi telefondan ya da ofisten onaylar, gerekirse düzeltir.
- 3
Sipariş
Satınalma Web
Tedarikçi, birim fiyat, vade ve söz verilen teslim tarihi siparişe yazılır.
- 4
Teslim alma
Saha Mobil
İrsaliye fotoğrafı siparişle eşleşir; eksik ya da hasarlı olan işaretlenir.
- 5
Ödeme
Muhasebe Web
Vadesi gelen ödemeler takvimde görünür, ödenen kapanır.
Kapsam
Neyi yapar, neyi yapmaz?
Hatıl'da var
- Malzeme talebi, onay ve sipariş
- Tedarikçi, birim fiyat, vade ve teslim tarihi takibi
- Sahada teslim alma ve irsaliye eşleştirme
- Ödeme takvimi ve vade uyarıları
- Şantiye günlüğü, fotoğraf ve sorun kaydı
- Belge tarama ve şantiye arşivi
- Rol bazlı mobil ve web arayüzleri
Şu an kapsamda değil
- Puantaj ve mesai takibi
- Bordro ve personel özlük işleri
- Muhasebe programının yerini almak
Muhasebe programınızla çalışmaya devam edersiniz; Hatıl siparişleri ve ödemeleri Excel ya da muhasebe aktarımı ile ona taşır. Paketlere göre kapsamı görün.
Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.
30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.