İçeriğe geç
Hatıl
Ücretsiz Dene

Yapı kooperatifleri için

Yapı kooperatifi takip programı: her alım kayıtlı, her ödeme belgeli

Kooperatifte para üyelerindir ve her harcamanın hesabı verilir. Yönetim kurulu bir alım kararı aldığında, o malzemenin geldiğini, faturasının doğru olduğunu ve ödemenin zamanında yapıldığını gösterebilmelidir.

Hatıl, alım kararından ödemeye kadar her adımı kimin yaptığıyla birlikte kayda geçirir. Genel kurulda ve denetimde aranan belge bir aramayla bulunur.

Ücretsiz DeneDemo İsteyin

Sorun

Kooperatif yönetimini zorlayan ne?

  • 01

    Üyelere hesap vermek

    Aidatın nereye gittiği sorulur. Cevap için klasörler açılır, tablolar yeniden hazırlanır.

  • 02

    Kararla alım arasındaki boşluk

    Yönetim kurulunun onayladığı alım ile şantiyeye gelen malzeme her zaman aynı değildir; fark sonradan anlaşılır.

  • 03

    Gönüllü yönetim, sınırlı zaman

    Yönetim kurulu üyeleri işlerinin yanında kooperatifle ilgilenir. Şantiyeye her gün gidemezler.

Çözüm

Hatıl'da nasıl çözülür?

  • Onaylı alım

    Her talep yönetim kurulunun belirlediği kişilerin onayından geçer. Kimin ne zaman onayladığı kayıtlıdır.

    Yönetici paneli

  • Teslim edilen, sipariş edilenle karşılaştırılır

    İrsaliye siparişle eşleşir; eksik ya da hasarlı gelen kalem kayda geçer. Fazla fatura ödenmez.

    İrsaliye takibi

  • Denetime hazır belge

    Sipariş, irsaliye, fatura ve ödeme aynı kayıtta. Denetim kuruluna dönem belgelerini toplu verirsiniz.

    Belge yönetimi

  • Şantiyeyi uzaktan izleme

    Şantiye fotoğrafları ve ilerleme notları tarih sırasıyla. Yönetim kurulu toplantısında güncel durum ekranda.

    Şantiye takibi

Örnek

Bir yönetim kurulu toplantısı

Aylık toplantıda Hatıl açıkken gündem nasıl ilerler?

  1. Gündem 1

    Geçen ayın harcaması malzeme ve tedarikçi kırılımıyla ekranda; her kalemin faturası bir tıkla açılır.

  2. Gündem 2

    Kaba inşaatın ilerlemesi şantiye fotoğraflarıyla gösterilir; açık sorunlar ve sorumluları konuşulur.

  3. Gündem 3

    Gelecek ay vadesi gelecek ödemeler listelenir; aidat tahsilatıyla karşılaştırılarak ödeme planı yapılır.

  4. Karar

    Onaylanan yeni alım talebi aynı gün satınalmaya düşer; toplantı tutanağı belge olarak arşive eklenir.

SSS

Yapı kooperatifleri soruyor

Verilerimi kimler görebilir?

Verileriniz yalnızca şirketinizin hesabında tutulur. Her kullanıcı rolünün izin verdiği bilgiyi görür; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altındadır. Kişisel verilerin işlenmesine dair ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.

Sahadaki her kullanıcı için ayrıca ödeme yapıyor muyum?

Hayır. Hatıl'da fiyat şirket başınadır ve saha kullanıcıları her pakette sınırsızdır. Paket limitleri yalnızca şantiye sayısı ile ofis ve yönetici kullanıcılarını kapsar.

Kooperatif üyeleri Hatıl'ı görebilir mi?

Üyelere doğrudan erişim yerine, yönetim kurulunun hazırladığı özetleri ve belgeleri bağlantıyla paylaşmanızı öneririz. Böylece hangi bilginin paylaşılacağına yönetim karar verir.

Üye aidatlarını Hatıl'da takip edebilir miyim?

Hayır. Hatıl harcama tarafını, yani satınalma, teslimat ve ödemeyi takip eder. Aidat ve üye hesapları kooperatif muhasebe programınızda kalır.

Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.

30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.

Ücretsiz DeneWhatsApp ile yazın

Konuyla ilgili yazılar

Diğer sayfalar

WhatsApp ile yazın