İçeriğe geç
Hatıl
Ücretsiz Dene

Satınalma ve tedarik

İnşaat satınalma programı: talepten ödemeye tek kayıt

Sahadan gelen talep, yöneticinin onayı, tedarikçiye giden sipariş, şantiyeye gelen irsaliye ve vadesi gelen ödeme aynı kaydın parçaları. Hatıl bu zinciri koparmadan tutar.

Ücretsiz DeneDemo İsteyin

Sorun

Sipariş verildi, sonra ne oldu?

Çoğu firmada satınalma bir telefonla başlar ve bir faturayla biter. Arada olan her şey kişilerin hafızasında, WhatsApp mesajlarında ve masadaki Excel dosyalarında kalır. Demiri kim istedi, kaç tona onay verildi, tedarikçi hangi tarihi söz verdi, kamyon eksik mi geldi? Bu soruların cevabı genelde bir kişide, o kişi de genelde sahadadır.

Sorun bir sipariş gecikince ortaya çıkar. Beton dökümü ertelenir, ekip boş bekler, tedarikçiyle tartışma başlar ve kimse söz verilen tarihi yazılı olarak gösteremez. Ay sonunda gelen faturanın irsaliyesi bulunmaz, ödeme günü kaçar, iyi çalışılan tedarikçiyle ilişki yıpranır.

Nasıl çalışır?

Adım adım

Her adımı o işi yapan kişi kendi cihazından yapar. Bir adımın kaydı bir sonrakine kendiliğinden geçer.

  1. 1

    Sahadan talep

    Şantiye şefi malzemeyi, miktarı, kullanım yerini ve ihtiyaç tarihini telefondan girer. Talep anında yöneticinin önüne düşer.

  2. 2

    Onay

    Yönetici talebi telefondan ya da ofisten onaylar, miktarı düzeltir ya da gerekçesini yazarak reddeder.

  3. 3

    Sipariş

    Satınalma onaylı talebi siparişe çevirir: tedarikçi, birim fiyat, toplam tutar, ödeme koşulu, vade, sipariş tarihi ve söz verilen teslim tarihi.

  4. 4

    Teslim alma

    Malzeme geldiğinde saha irsaliyenin fotoğrafını çeker; kayıt siparişle eşleşir. Eksik ya da hasarlı gelen kalem orada işaretlenir.

  5. 5

    Ödeme

    Teslimatı tamamlanan siparişin vadesi ödeme takvimine düşer. Muhasebe ödediğinde kayıt kapanır.

Satınalmada elinizde olanlar

  • Malzeme talebi ve onay

    Talepler tek listede. Kimin istediği, kimin onayladığı ve ne zaman onaylandığı kayıtlı.

  • Sipariş takibi

    Her siparişin tedarikçisi, birim fiyatı, tutarı, vadesi ve söz verilen teslim tarihi bir arada.

  • Geciken teslimat uyarısı

    Söz verilen tarih geçince Hatıl sabah size bildirir. Telefonla sormanıza gerek kalmaz.

  • Teslim alma ve eşleştirme

    İrsaliye fotoğrafı siparişe bağlanır. Eksik ya da hasarlı kalem satınalmaya bildirilir.

  • Ödeme takvimi ve vade uyarısı

    Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler haftalara göre sıralı. Tedarikçi aramadan ödeme gününü bilirsiniz.

  • Tedarikçi performansı

    Her tedarikçinin zamanında teslim oranı sipariş geçmişinden hesaplanır. Bir sonraki siparişi buna göre verirsiniz.

Söz verilen tarih kayıtta durunca ne değişir?

Siparişe yazılan teslim tarihi, ilerideki her konuşmanın dayanağı olur. Tedarikçi gecikirse bunu ilk siz bilirsiniz, şantiye ekibi değil. Beton dökümünü ya da ekibin programını gecikmeyi öğrendiğiniz sabah yeniden kurarsınız.

Aynı kayıt ödemede de işe yarar. Eksik gelen 2 ton demir teslim kaydında yazılıysa, faturada 20 tonun tamamını ödemezsiniz. Vade takvimde durduğu için ödeme unutulmaz; söz verdiğiniz günde ödediğiniz tedarikçi de bir sonraki siparişte size öncelik verir.

Zamanla elinizde bir geçmiş birikir. Hangi tedarikçinin sözünü tuttuğu, hangi malzemenin hep geç geldiği, hangi şantiyenin talebinin onayda beklediği artık tahmin değil, kayıttır.

Kimler için

Kimler kullanır?

SSS

Satınalma ve tedarik hakkında sorular

Sahadaki çalışan malzeme fiyatlarını görebilir mi?

Hayır. Saha rolündeki kullanıcı talep oluşturur, teslim alır ve fotoğraf yükler; birim fiyat, toplam tutar ve ödeme koşullarını görmez. Fiyatları yalnızca ofis, satınalma, muhasebe ve yönetici rolleri görür.

Tedarikçilerim de Hatıl kullanmak zorunda mı?

Hayır. Siparişi Hatıl'dan PDF olarak ya da e-postayla iletebilirsiniz. Profesyonel ve Kurumsal paketlerde tedarikçiye ücretsiz portal erişimi açarak teslim tarihini ve irsaliyeyi oradan girmesini sağlayabilirsiniz.

Elimdeki Excel listelerini Hatıl'a aktarabilir miyim?

Evet. Tedarikçi ve malzeme listelerinizi Excel'den aktarabilirsiniz. Profesyonel pakette aktarımı ekibimiz uzaktan sizinle birlikte yapar, Kurumsal pakette yerinde kurulum yapılır.

Bir sipariş birkaç parti halinde gelirse ne olur?

Her parti ayrı bir teslim kaydı olarak siparişe bağlanır. Sipariş, toplam miktar teslim alınana kadar açık kalır; kalan miktar ve bir sonraki teslim tarihi siparişin üzerinde görünür.

Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.

30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.

Ücretsiz DeneWhatsApp ile yazın

Konuyla ilgili yazılar

Diğer özellikler

WhatsApp ile yazın