İçeriğe geç
Hatıl
Ücretsiz Dene

Yönetici paneli

Çoklu şantiye yönetimi için tek ekran

Kaç şantiyeniz olursa olsun, sabah açtığınız ilk ekran aynı: neler gecikti, neler onay bekliyor, bu hafta ne ödenecek, hangi şantiyede açık sorun var.

Ücretsiz DeneDemo İsteyin

Sorun

Dört şantiye, dört telefon görüşmesi

Şantiye sayısı arttıkça yöneticinin günü telefonla geçer. Her şeften durum alınır, satınalmadan sipariş sorulur, muhasebeden ödeme listesi istenir. Her biri ayrı bir dosyadan, ayrı bir kişiden gelir. Resmin bütünü ancak akşam, yorgunken birleşir.

Onay da aynı darboğaza takılır. Yönetici sahadayken ofiste bekleyen talep, ofisteyken sahada bekleyen karar ertelenir. Malzeme gecikir, ekip bekler; çoğu zaman sebep bir onayın görülmemiş olmasıdır.

Bir de raporlama vardır. Ay sonunda ortaklara ya da bankaya şantiye bazında harcama göstermek gerektiğinde, dağınık dosyalardan tablo hazırlamak günler sürer ve rakamlar her seferinde biraz farklı çıkar.

Nasıl çalışır?

Adım adım

Panel ayrıca veri girmenizi istemez. Sahadan, satınalmadan ve muhasebeden girilen kayıtlar kendiliğinden özetlenir.

  1. 1

    Sabah özeti

    Geciken teslimat, yaklaşan vade ve onay bekleyen talepler günün başında önünüzde.

  2. 2

    Şantiye listesi

    Her şantiyenin son fotoğrafı, açık sorunu ve bekleyen onayı tek satırda.

  3. 3

    Telefondan onay

    Talebi tutarıyla birlikte görür, tek dokunuşla onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz.

  4. 4

    Ayrıntıya inme

    Bir rakama dokunduğunuzda arkasındaki sipariş, irsaliye ya da fotoğraf açılır.

Yönetici panelinde elinizde olanlar

  • Tüm şantiyeler tek ekranda

    Şantiye şantiye gezmeden hangisinin yolunda, hangisinin dikkat istediğini görürsünüz.

  • Onay bekleyenler

    Talepler tutar ve şantiye bilgisiyle listelenir. Telefondan onay verirsiniz.

  • Geciken ve yaklaşan

    Söz verilen tarihi geçen teslimat ve vadesi yaklaşan ödeme ayrı ayrı işaretlenir.

  • Haftalık ödeme yükü

    Bu hafta ve gelecek hafta ödenecek toplam tutar, tedarikçi kırılımıyla.

  • Tedarikçi karnesi

    Hangi tedarikçinin zamanında teslim ettiği sipariş geçmişinden hesaplanır.

  • Raporlar

    Şantiye, tedarikçi ve malzeme bazında harcama raporları; Excel'e aktarılabilir.

Rakamlar sahadan gelir, siz yorumlarsınız

Panelde gördüğünüz her rakam bir kayda dayanır. Geciken teslimat sayısı, siparişe yazılan söz verilen tarihten; bu haftanın ödeme yükü, teslim alınan siparişlerin vadesinden gelir. Kimseden ayrıca rapor istemezsiniz.

Bu yüzden panel ancak sahadaki kayıt kadar doğrudur. Hatıl bu nedenle sahadaki işi kolay tutar: talep birkaç alan, teslim alma bir fotoğraf. Saha kaydı kolay girdiğinde panel kendiliğinden dolar.

Aynı panel telefonda da açılır. Sahada, yolda ya da bir toplantı arasında bekleyen onayı verirsiniz; ofise dönmeyi beklemezsiniz.

Panel herkese aynı görünmez. Ortaklar tüm şantiyeleri ve tutarları görür, proje müdürü yalnızca kendi şantiyelerini. Aynı ekrana bakan herkes yetkisi kadar bilgiyle karar verir.

Kimler için

Kimler kullanır?

SSS

Yönetici paneli hakkında sorular

Hangi cihazlarda çalışır?

Saha ekibi iOS ve Android uygulamasını kullanır. Ofis, satınalma ve muhasebe ekibi web tarayıcısından çalışır. Yönetici her ikisinden de girebilir. Bilgisayara program kurmanız gerekmez.

Sahadaki her kullanıcı için ayrıca ödeme yapıyor muyum?

Hayır. Hatıl'da fiyat şirket başınadır ve saha kullanıcıları her pakette sınırsızdır. Paket limitleri yalnızca şantiye sayısı ile ofis ve yönetici kullanıcılarını kapsar.

Başlamak ne kadar sürer?

Hesabınızı açıp ilk şantiyeyi ve tedarikçilerinizi girdiğinizde aynı gün ilk talebi oluşturabilirsiniz. Saha ekibinin uygulamayı indirip giriş yapması birkaç dakikalık iştir.

Birden fazla yönetici aynı paneli kullanabilir mi?

Evet. Yönetici kullanıcıları paket limitine dahildir ve her biri tüm şantiyeleri ya da yalnızca kendisine atanan şantiyeleri görecek şekilde ayarlanabilir.

Belirli bir tutarın üstündeki talepleri yalnızca ben onaylayabilir miyim?

Evet. Profesyonel pakette tutara göre çok adımlı onay kurulur: belirlediğiniz tutarın altındakini proje müdürü, üstündekini siz onaylarsınız.

Raporları dışa alabilir miyim?

Evet. Şantiye, tedarikçi ve malzeme bazındaki harcama raporlarını Excel olarak indirebilirsiniz. Profesyonel pakette muhasebe programınıza aktarım için hazır biçimler de vardır.

Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.

30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.

Ücretsiz DeneWhatsApp ile yazın

Konuyla ilgili yazılar

Diğer özellikler

WhatsApp ile yazın