İçeriğe geç
Hatıl
Ücretsiz Dene

Şantiye takibi

Şantiye takip programı: sahada olan, ofiste görünür

Günlük fotoğraf, açılan sorun, gelen malzeme ve şantiye notu aynı akışta, tarih sırasıyla. Ofisten bakan yönetici şefi aramadan sahanın durumunu görür.

Ücretsiz DeneDemo İsteyin

Sorun

Saha anlatır, ofis tahmin eder

Ofisteki yönetici şantiyenin durumunu çoğu zaman bir telefon görüşmesinden ya da gruba atılan birkaç fotoğraftan öğrenir. Fotoğraflar sohbetin içinde kaybolur, hangi gün hangi blokta çekildiği bilinmez. Bir ay sonra işverenle bir anlaşmazlık çıktığında aranan kare telefon galerisinin derinlerindedir.

Sorunlar da aynı yolu izler. Vinç arızası, eksik gelen malzeme, kalıpta fark edilen bir hata sözlü olarak iletilir. Kimin üstlendiği, ne zaman kapandığı yazılı değildir. Aynı sorun bir hafta sonra yeniden konuşulur.

Ekip büyüdükçe bu daha da zorlaşır. Taşeron, formen ve şef aynı gün aynı blokta çalışır; her biri gördüğünü ayrı birine anlatır. Akşam ofiste toplanan bilgi, sahada olanın ancak bir kısmıdır.

Nasıl çalışır?

Adım adım

Saha telefondan kayıt girer; her kayıt şantiyeye, tarihe ve kişiye bağlanır.

  1. 1

    Fotoğraf ve not

    Şef ya da formen gün içinde fotoğraf çeker, kısa bir not ekler. Kayıt şantiyenin günlüğüne düşer.

  2. 2

    Sorun kaydı

    Bir aksaklık olduğunda sahadan sorun açılır. Yönetici anında görür, sorumluyu atar.

  3. 3

    Takip

    Açık sorunlar kapanana kadar listede kalır. Kim ne yaptı, ne zaman kapattı, kayıtlıdır.

  4. 4

    Günlük özet

    Günün fotoğrafları, notları, teslimatları ve sorunları tek bir günlük rapor olarak dışa alınabilir.

Şantiye takibinde elinizde olanlar

  • Tarih sıralı şantiye günlüğü

    Her şantiyenin fotoğrafları ve notları gün gün, kimin girdiğiyle birlikte.

  • Sorun kaydı ve sorumlu

    Sorun açılır, sorumlu atanır, kapanana kadar takip edilir. Sözlü kalmaz.

  • Fotoğraf arşivi

    Fotoğraflar şantiye, blok ve tarihe göre bulunur. Galeride aramazsınız.

  • Teslimatlarla birlikte

    Gelen malzeme ve irsaliye aynı günlükte görünür; sahada o gün ne olduğunu tek yerden okursunuz.

  • Günlük rapor

    Günün kayıtları PDF olarak alınır; işverene ya da yönetim kuruluna gönderilir.

  • Rol bazlı görünüm

    Saha kendi şantiyesini görür. Yönetici tüm şantiyeleri, ofis ilgili olanları.

Şantiye defteri değil, şantiyenin hafızası

Hatıl'daki şantiye günlüğü, yasal olarak tutulması gereken resmî şantiye defterinin yerini tutmaz. Resmî defter fenni mesulün ve yapı denetimin sorumluluğundadır ve kendi kuralları vardır. Hatıl'ın günlüğü ise firmanızın iç kaydıdır: kim, ne zaman, ne gördü, ne yaptı.

Bu kayıt resmî defteri doldururken de işe yarar. Hangi gün döküm yapıldığı, hangi malzemenin geldiği, hangi sorunun çıktığı fotoğraflarıyla birlikte önünüzdedir. Hafızaya ya da mesaj geçmişine dayanmazsınız.

İşverene ya da kooperatif üyelerine ilerleme göstermeniz gerektiğinde de aynı kayıt elinizdedir. Tarihli fotoğraflar, söylenenden daha ikna edicidir.

Kayıtlar sonradan sessizce değiştirilemez; düzeltme yapıldığında kimin neyi değiştirdiği görünür. Günlük, sonradan toparlanmış bir anlatı değil, o gün yazılmış bir kayıt olarak kalır.

Kimler için

Kimler kullanır?

SSS

Şantiye takibi hakkında sorular

Hangi cihazlarda çalışır?

Saha ekibi iOS ve Android uygulamasını kullanır. Ofis, satınalma ve muhasebe ekibi web tarayıcısından çalışır. Yönetici her ikisinden de girebilir. Bilgisayara program kurmanız gerekmez.

Verilerimi kimler görebilir?

Verileriniz yalnızca şirketinizin hesabında tutulur. Her kullanıcı rolünün izin verdiği bilgiyi görür; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altındadır. Kişisel verilerin işlenmesine dair ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.

Hatıl resmî şantiye defterinin yerine geçer mi?

Hayır. Resmî şantiye defteri mevzuatın öngördüğü kişilerce tutulur. Hatıl'daki günlük firmanızın iç kaydıdır; resmî defteri doldururken dayanak olarak kullanabilirsiniz.

Taşeron ekipler de kayıt girebilir mi?

Evet. Taşeron ekibin sorumlusunu saha kullanıcısı olarak ekleyebilirsiniz; yalnızca atandığı şantiyeyi görür, fotoğraf ve not girer. Saha kullanıcıları sınırsız olduğu için ayrıca ücret ödemezsiniz.

Fotoğraf yüklemede bir sınır var mı?

Günlük kullanımda fotoğraf sayısına sınır koymuyoruz. Fotoğraflar yüklenirken sıkıştırılır; sahadaki telefonun belleği ve veri paketi gereksiz yere dolmaz.

Bir sonraki siparişinizi Hatıl'da açın.

30 gün ücretsiz deneyin. Saha ekibinizi ekleyin, ilk talebi oluşturun, teslimatı telefondan alın. Sorunuz olursa WhatsApp'tan yazın.

Ücretsiz DeneWhatsApp ile yazın

Konuyla ilgili yazılar

Diğer özellikler

WhatsApp ile yazın